Bureautique

Le club Minerve assure une initiation à l’utilisation du traitement de texte et des tableurs.

Initiation au traitement de texte

L’atelier de traitement de texte est destiné aux personnes qui souhaitent présenter correctement du courrier, rédiger des rapports dans les règles de l’art.
L’atelier se déroule en deux sessions distinctes : prise en main et approfondissement pour ceux qui le souhaitent.
Une session comporte 5 séances de 2 heures. Les horaires sont définis par l’animateur en accord avec les participants.

a) – session de prise en main du logiciel “Word”

Le travail est le plus souvent effectué à partir de textes déjà saisis. Les corrections sont destinées à maîtriser le clavier, les touches d’effacement, de déplacement, de navigation et la typographie

à partir de ces textes, il est alors possible d’aborder la mise en page et son vocabulaire spécifique (format, marges, retraits, section, …),
les fonctions de correction orthographique, recherche, remplacement sont utilisées et leurs limites sont mises en évidence,
au cours de ce travail, les raccourcis et boites de dialogue sont passés en revue,
les fonctions essentielles du logiciel sont étudiées en détail : COPIER, COUPER, COLLER, SAUVEGARDER, IMPRIMER etc. …,
Tout ce travail ne trouve évidemment sa pleine efficacité que s’il correspond à une pratique régulière et un travail personnel en dehors des séances d’atelier (le matériel du club est alors à la disposition des participants pendant la durée de la session).

b) – session d’approfondissement

En fonction de la demande, elle peut porter sur :

  • la mise en page des tableaux,
  • l’utilisation des styles,
  • les insertions automatiques,
  • la gestion des documents longs (numérotation automatique des pages, entête et bas de pages) et la table des matières,
  • le publipostage
  • l’insertion des images, etc.

Initiation au tableur EXCEL

L’atelier EXCEL vous apprend à composer des tableaux de calcul.

La première leçon est basée sur la présentation du logiciel, ouverture d’un classeur, connaissance des CELLULES, des FEUILLES, des MENUS, des OUTILS et d’une approche de la MISE EN PAGE.
Contrairement au traitement de texte qui est souvent  mis en forme après sa frappe il est préférable de concevoir le tableau avant de le remplir surtout si il doit être imprimé et tenir en largeur sur une page. Des modifications peuvent toujours être apportées ensuite.

La 2ème leçon est basée sur la création d’un tableau destiné à servir de base de données présentation, mise en page, tri, sélection.

La 3ème leçon qui sera sur plusieurs séances va ouvrir sur l’utilisation du tableur en comptabilité, relevé bancaire, journal, compte de résultat, facture, ou d’un travail spécifique à la demande comme un relevé de notes scolaires avec les moyennes en utilisant quelques fonctions et en créant des formules.

La 4ème  et dernière est réservée à la création d’un graphique.

Un exemple de graphique :

ObjetGraphique Excel

L’atelier TABLEUR peut être adapté à la demande de chacun en fonction des besoins.